Leslie Anderson
Training & Consulting Inc.

Policy & Briefings Training

Policy & Planning Support
Facilitation & Coaching


    Briefing

    Telling It Like It Is:

    oral & written briefings 
     

    Objectives

    The workshop explores how to structure your message, suggests new tools, covers the use of plain language—including how to cope with technical jargon, how to reduce the time you spend on drafting, how to manage deadlines and reduce editing. It and shares ideas for organizing your time and your thoughts during oral briefings.
               

    ü  You will get the message across succinctly, clearly and with sufficient detail to ensure that any decision based on the advice is well grounded.

    ü  You will have new ways to think through the briefings you prepare.

    ü  You will give your oral presentation with confidence.

    ü  You will review and refresh your skills

    The Approach

     

    The one-day workshop is delivered by a practitioner well-versed in delivering strong, to-the-point briefings. Designed by Leslie Anderson, who has 18 years’ experience briefing senior elected and appointed officials, the course sharestips and insights into what senior people are looking for, how to improve the organization of your notes, and how to ensure that important points don’t get lost. It deals with isolating the issue, proposing real options, and making sensible recommendations.

    The day will include individual and group exercises, and will draw on the experiences of those in the room to complement the knowledge of the workshop leader.

    This workshop has received consistently favourable comments from the more than 2200 individuals who have attended since 1998. Offered at one point in time through the Institute on Governance, the workshops have been held for over 15 federal government departments and agencies. Workshops have also been held for the Governments of Nunavut and Nunatsiavut, and the Metis Nation of Ontario.

    Sample Testimonials


    “I would not have anticipated that someone at my level (i.e. been writing notes forever…) could learn so much.”


    I feel that the material really has equipped me with additional tools to enhance my briefing.”

    “Vital to my daily work… long overdue!”

    “Pulls together the pieces of the puzzle—suddenly briefings make sense.”

    “Very useful refresher for experienced analysts and a must-do for new employees.”

    “I wish I had taken this course 29 years ago.”

    “The course taught me to be strategic in oral briefings.”

    Who should attend

    Public servants in policy, communications, science, administration, operations—anyone who is responsible for writing briefing notes or for creating and delivering oral briefings. There is no suggested job or experience level for this workshop. You know if you need to work on this skill.

    Schedule and Fees


    The workshop can be delivered in English or French on demand for up to 25 individuals from a single organization at a group rate with a focus on your organization’s formats and subject matter. It can also be tailored to only cover written briefings. A half day oral briefing workshop is also available as is a written briefing workshop for managers.

    Interested?

    Contact :

     Leslie Anderson
    216 Des Bois Drive,
    Russell, Ontario K4R 1C4
    Phone: (613) 445-6632
    Fax : (613) 445-6636
    E-mail:
    leslieaa@magma.ca
    www.leslieanderson.ca

    Dire ce qu’il en est :
    Breffages verbaux et écrits

    Objectifs


    L’atelier examine les façons de structurer votre message, suggère de nouveaux outils, traite de l’utilisation d’un langage simple, y compris la façon de maîtriser le jargon technique, les façons de minimiser le temps de rédaction, de gérer les délais et de minimiser les travaux de révision. On y présente aussi les éléments “ pratico-pratique” en matière de rédaction des dossiers de présentation (“decks”) et des suggestions quant à la gestion de votre temps et à l’organisation de vos idées au cours des breffages oraux.

    • Vous livrerez le message de façon succincte, clairement et avec suffisamment de détails pour assurer que toute décision fondée sur vos avis s’appuie sur les faits.
    • Vous disposerez de nouveaux moyens pour élaborer les breffages que vous préparez.
    • Vous présenterez vos breffages verbaux avec confiance.
    • Vous réviserez vos capacités et les mettrez à jour.

    L’approche

    L’atelier d’une journée est livré par une spécialiste qui s’y connait dans la présentation de breffages solides et pertinents. Conçu par Leslie Anderson, qui compte 18 ans d’expérience en matière de breffages aux cadres supérieurs et aux élus, le cours fournit des conseils pratiques et un aperçu des attentes des cadres supérieurs, de la façon d’améliorer l’agencement de vos notes et de comment s’assurer que les points importants sont couverts. L’atelier vous permettra également d’identifier l’enjeu, de proposer de véritables options et de faire des recommandations sensées.

    La journée comprend des exercices individuels et en groupe et tire profit de l’expérience des participants pour alimenter les connaissances de l’animatrice de l’atelier.

    Cet atelier n’a reçu que des commentaires favorables de la part des plus de 2 200 personnes qui y ont participé depuis 1998. Accessibles auparavant par l’intermédiaire de l’Institut sur la gouvernance, les ateliers ont été organisés dans plus de 15 ministères et organismes. Ils ont aussi été organisés pour les gouvernements du Nunavut et du Nunatsiavut et la Métis Nation of Ontario.

    Exemples de témoignages

    “Je n’aurais jamais cru que quelqu’un à mon niveau (je rédige des notes depuis toujours…) pouvait apprendre autant. L’atelier m’a réellement fourni des outils additionnels pour améliorer mes breffages.”

    “Essentiel à mon travail de tous les jours…J’aurais dû suivre l’atelier depuis longtemps!”

    “Ordonnance tous les morceaux du casse-tête. Donne tout à coup un sens aux breffages.”

    “Mise à jour très utile pour les analystes chevronnés et un incontournable pour les nouveaux employés.”

    “J’aurais dû suivre ce cours il y a 29 ans.”

    “Le cours m’a appris à être stratégique dans mes breffages.”

    Les intéressés

    Les fonctionnaires œuvrant dans le domaine de l’élaboration des politiques, des communications, des sciences, de l’administration et des opérations et quiconque devant rédiger des notes de breffages ou concevoir et présenter des breffages verbaux. Il n’y aucun préalable en termes de poste ou d’expérience pour cet atelier. Vous savez si vous avez besoin de perfectionner votre capacité à cet égard.

    Calendrier et tarifs

    L’atelier peut être livré en anglais ou en français sur demande pour un groupe comptant jusqu’à 25 personnes de la même organisation à un tarif de groupe. Le contenu peut tenir compte des formats et enjeux propres à votre organisation ou encore être adapté pour ne traiter que des breffages verbaux.

    Vous êtes intéressé?

    Coordonnées: Leslie Anderson

    216, Promenade Des Bois

    Russell (ON) K4R 1C4

    Tél. : 613-445-6632

    Téléc. : 613-445-6636
    Courriel:
    leslieaa@magma.ca

    www.leslieanderson.ca