Leslie Anderson
Training & Consulting Inc.

Policy & Briefings Training

Policy & Planning Support
Facilitation & Coaching


    Answering Back

    Answering Back:
    Preparing Your Minister for Question Period

    Objectives

    The workshop provides an overview of the Question Period process within government including its purpose and critical timelines. It focuses on the role of the Minister in the House of Commons as a representative of the Government and on what works and doesn’t work in responding to questions from the Opposition. Participants will be given concrete practical suggestions on what to include in QP notes in both the background and message/response sections and how to prepare for those early morning requests.

    ü  You will understand the purpose of Question Period and the role of the Minister and other key players.

    ü  You will know how QP is managed within the federal government and your own department.

    ü  You will know what content needs to be in a QP note.

    ü  You will know how to make QP note drafting successful.

    ü  You will know how to write effective key messages.

    The Approach

    This half-day workshop is delivered by a practitioner well-versed in drafting Question Period notes that work. Designed by Leslie Anderson, who has 18 years’ experience briefing senior elected and appointed officials, the  workshop shares tips and insights into what messages work in the House and why.

    The workshop includes extensive discussion, group exercises, message drafting as well as video clips of Ministers
    in action in the House. It draws on participants’ experience to complement the knowledge of the workshop leader.  This workshop has received consistently favourable comments from the more than 700 individuals who have attended since 2004.

    Sample Testimonials

    “In my opinion, as QP coordinator, the course was very helpful and provided good insight on the whole process.  There was the right amount of emphasis on all the key areas for QP notes.”

    “Good tools, good exercises.”

    “Course should be mandatory for anyone involved in the drafting of QP cards.”

    “Excellent, enthusiastic, knowledgeable instructor. Full of good suggestions.”

    “Interesting, informative and very well presented.”

    Who Should Attend

    Public servants in policy, communications, science, administration, operations—anyone who is responsible for preparing question period notes. There is no suggested job or experience level for this workshop. You know if you need to work on this skill.

                                                             Schedule and Fees


    The workshop can be delivered in English or French on demand for up to 25 individuals from a single organization at a group rate with a focus on your organization’s template, process and subject matter.

    Interested?

    Contact:

     Leslie Anderson
    216 Des Bois Drive,
    Russell, Ontario K4R 1C4
    Phone: (613) 445-6632
    Fax : (613) 445-6636
    E-mail :
    leslieaa@magma.ca
    www.leslieanderson.ca


    Comment répondre :
    Préparer son ministre à la période de questions

    Objectifs


    Le cours fournit un aperçu du processus de la période de questions au gouvernement, y compris son but et les échéanciers cruciaux. Il s’articule autour du rôle du ministre à la Chambre des communes à titre de représentant du gouvernement et de ce qui fonctionne et ne fonctionne pas en matière de réponse aux questions de l’opposition. Les participants recevront des suggestions pratiques sur ce qu’il faut inclure dans les fiches pour la période de questions, tant dans la section contexte que dans celle « message/ réponse » et sur comment se préparer pour ces demandes matinales.

    • Vous saisirez le but de la période de questions et le rôle du ministre et d’autres intervenants clé.
    • Vous saurez comment la période de question est gérée tant au gouvernement fédéral que dans votre propre ministère.
    • Vous saurez ce dont il faut traiter dans une fiche pour la période de questions
    • Vous saurez comment réussir la rédaction des fiches pour la période de questions
    • Vous saurez comment rédiger des messages clés efficaces.

    L’approche


    Cet atelier d’une demi-journée est livré par une spécialiste qui s’y connait dans la rédaction efficace de fiches pour la période de questions. Conçu par Leslie Anderson, qui compte 18 ans d’expérience en matière de breffages aux cadres supérieurs et aux élus, le cours fournit des conseils pratiques et un aperçu des messages qui fonctionnent à la Chambre et pourquoi.

    L’atelier comprend des discussions de fond, des exercices en groupe, la rédaction de messages ainsi que des vidéoclips de ministres à l’œuvre à la Chambre. Il tire profit de l’expérience des participants pour alimenter les connaissances de l’animatrice de l’atelier.

    Accessible auparavant par l’intermédiaire de l’Institut sur la gouvernance, cet atelier n’a reçu que des commentaires favorables de la part des plus de 700 personnes qui y ont participé depuis 2004.


    Exemples de témoignages



    “Bon outils, bons exercices.”

    “Le cours devrait être obligatoire pour quiconque doit rédiger des fiches pour la période de questions.”

    “Excellente animatrice, enthousiaste et avertie. Pleine de bonnes suggestions.”

    “Intéressant, informative et très bien présenté.”

    Les intéressés

    Les fonctionnaires œuvrant dans le domaine de l’élaboration des politiques, des communications, des sciences, de l’administration et des opérations et quiconque devant rédiger des fiches pour la période de questions. Il n’y aucun préalable en termes de poste ou d’expérience pour cet atelier. Vous savez si vous avez besoin de perfectionner votre capacité à cet égard.


    Calendrier et tarifs

    L’atelier peut être livré en anglais ou en français sur demande pour un groupe comptant jusqu’à 25 personnes de la même organisation à un tarif de groupe. Le contenu tient compte du gabarit, du processus et des enjeux propres à votre organisation.


    Vous êtes intéressé?

    Coordonnées: Leslie Anderson

    216, Promenade Des Bois

    Russell (ON) K4R 1C4

    Tél. : 613-445-6632

    Téléc. : 613-445-6636
    Courriel:
    leslieaa@magma.ca
    www.leslieanderson.ca